Birden fazla otel ve oda tipi
Her şehirde birden fazla otel, havalimanı otelleri dahil. Her otelin kendi oda tipleri ve oda sayıları olur; bunlar Single, Double, Twin, Triple, Suite gibi standart tiplere eşlenir, gerekirse kapasitesiyle özel tip tanımlarsınız.
Oda ataması ve oda arkadaşları
Odaları atayın, oda arkadaşlarını gruplu görün, misafiri başka bir odaya taşıyın. Konaklama durumları beklenen, giriş yaptı, çıkış yaptı ve no-show; toplu işlemle güncellenir.
Otele canlı rooming list bağlantısı
Her otel yalnızca kendi misafirlerini gösteren salt okunur bir bağlantı alır: misafir, oda numarası, oda tipi, durum ve tarihler. Otel arar, filtreler ve sıralar; e-posta ve telefonu yalnızca siz izin verirseniz görür. Bağlantının süresi dolabilir.
Otelin listesini geri almak
Otelin gönderdiği oda listesini (oda numarası, oda tipi, misafir adı) Excel’den yükleyin. İsimler mevcut misafirlerle bulanık eşleşir ve oda numaraları kayıtlara işlenir.
Kontenjan takibi ve mutabakat raporu
Oda tipi bazında kontenjan, dolu, kalan ve aşım görünür. Etkinlik sonunda Excel mutabakat raporu: özet, oda başına planlanan ve gerçekleşen gece, günlük doluluk, istisnalar (no-show, günübirlik, erken ya da geç çıkış, upgrade) ve misafir dökümü.
Henüz yapmadıkları
- Otel bağlantıdan giriş yapamaz; bağlantı salt okunur.
- Kontenjan oda tipi başına tek sayıdır, gün gün ayrı tanımlanmaz.
- Faturalanabilir geceyi sözleşmeye göre hesaplamaz; faturayı mutabakat raporuyla siz karşılaştırırsınız.
Sık sorulan sorular
- Otele her değişiklikte yeni Excel göndermem gerekir mi?
- Hayır. Otel kendi bağlantısından güncel listeyi görür. Yeni bir rooming list versiyonu göndermeniz gerekmez.
- Etkinlik sonunda otel faturasını nasıl kontrol ederim?
- Mutabakat raporu her oda için planlanan ve gerçekleşen geceyi, günlük doluluğu ve istisnaları ayrı sayfalarda verir; faturayı oda oda bununla karşılaştırırsınız.