Oda gecesi nedir?
Oda gecesi, bir otel odasının bir gece boyunca dolu olmasıdır. Üç gece kalan iki oda, odada kaç kişi kalırsa kalsın altı oda gecesi eder. Oteller grup blokajını, pickup’ı ve attrition’ı oda gecesiyle ölçer; sözleşmedeki oda sayısı çarpı gece sayısı hesabı hep oda gecesi hesabıdır.
Rooming listeyi hazırlarken de otel sözleşmesini okurken de aynı birimle çalışırsınız. Terimlerin kısa karşılıkları için otel blokajı sözlüğüne bakabilirsiniz.
Oda gecesi hesaplayıcı
Her konaklama için oda sayısını, giriş ve çıkış tarihini girin. Hesaplayıcı her gece kaç oda dolu olduğunu, en yoğun geceyi ve toplam oda gecesini gösterir. İsterseniz sözleşmedeki gecelik bloğu da yazın; hangi gecelerin bloğu aştığını görürsünüz. Girdiğiniz bilgi tarayıcınızdan çıkmaz.
En yoğun gece: 12 Mar Cum, 13 Mar Cmt, 52 oda. Toplam 156 oda gecesi. 2 gece blokun üstünde.
| Gece | Oda | Her gece gereken oda | Bloğa göre |
|---|---|---|---|
| 10 Mart Çar | 6 | Blok içinde | |
| 11 Mart Per | 46 | Blok içinde | |
| 12 Mart Cum | 52 · En yoğun | 2 fazla | |
| 13 Mart Cmt | 52 · En yoğun | 2 fazla |
Girdiğiniz tarihlerden planlanan oda geceleri. Otelin faturaladığı tutar no-show, erken çıkış ve sözleşmenize de bağlıdır.
Oda gecesi nasıl hesaplanır?
- Gece sayısı = çıkış tarihi − giriş tarihi. Çıkış günü gece sayılmaz: 11 Mart’ta girip 14 Mart’ta çıkan misafir 3 gece kalır.
- Oda gecesi = oda sayısı × gece sayısı. Misafir sayısı değil, oda sayısı çarpılır. Aynı odayı paylaşan iki kişi tek oda gecesidir.
- Gecelik oda sayısı = o gece dolu olan odaların toplamı. Farklı tarihlerde gelip giden konaklamalar her geceye ayrı ayrı eklenir.
- Toplam oda gecesi = gecelik oda sayılarının toplamı. Sonuç, oda sayısı × gece sayısı toplamına eşit çıkmalı; çıkmıyorsa bir tarih yanlıştır.
Örnek: 11–14 Mart’ta 40 oda, 12–14 Mart’ta 12 oda, 10–12 Mart’ta 6 oda. Geceler 6, 46, 52 ve 52 oda eder; toplam 40×3 + 12×2 + 6×2 = 156 oda gecesi.
Kaç oda bloke edilmeli?
Davetli listesini değil, otelde yatağa ihtiyacı olan misafirleri sayın. Bunları odayı kaç kişinin paylaştığına, oda tipi bazında bölün ve yukarı yuvarlayın.
Sonra varış ve ayrılış tarihlerini her geceye yerleştirin. O gece gereken oda sayısı, o gece dolu olan odalardır; en yoğun gece bloğun en sıkıştığı gecedir. Sözleşmeler çoğunlukla her gece için tek bir sayı yazar. Bloğu yoğun geceye göre kurarsanız kenar gecelerde boş oda kalır ve attrition orada başlar. Mümkünse düz bir sayı yerine varış eğrinizi izleyen bir blok isteyin; ayrıntı için attrition rehberine bakın.
Son dakika eklemeler için bir pay bırakmak mantıklıdır, ama payın büyüklüğünü sözleşmenizdeki cut-off ve eksik kalma koşullarına göre belirleyin; hazır bir yüzde yok.
Excel’de oda gecesi hesabı
Her satırda oda sayısı, giriş ve çıkış tarihi olsun (B, C ve D sütunları). Gece sayısı E sütununda =D2-C2 olur. Toplam oda gecesi için:
=TOPLA.ÇARPIM(B2:B50; E2:E50)Bir gecede kaç oda dolu olduğunu bulmak için gece tarihini G2’ye yazın ve şunu kullanın:
=ÇOKETOPLA($B$2:$B$50; $C$2:$C$50; "<="&G2; $D$2:$D$50; ">"&G2)Formülü gece tarihlerinin yanına doldurun, en yoğun gece =MAK(H2:H30) olur. Formüller Türkçe Excel içindir; İngilizce Excel’de karşılıkları SUMPRODUCT, SUMIFS ve MAX.
Sıfırdan kurmak istemezseniz ücretsiz rooming list şablonundaki Oda geceleri sayfası bunu yapar: ilk geceyi yazarsınız, 21 gece boyunca her oda tipinden kaç oda dolu olduğunu ve sözleşmedeki blokla farkını görürsünüz.
En sık yapılan hatalar
- Çıkış gününü gece saymak. 11–14 Mart üç gecedir, dört değil.
- Misafir saymak, oda saymamak. Twin odadaki iki misafir her gece tek oda gecesidir.
- Ortalamayla blok kurmak. Blok ortalama geceye değil, en yoğun geceye göre okunmalı; ortalama kullanılırsa o gece oda yetmez.
- Kenar geceleri unutmak. Bir gün önce gelen ya da bir gün sonra giden misafirler blokun dışında kalır.
- Planlananla gerçekleşeni karıştırmak. Aşağıya bakın.
Planlanan, gerçekleşen ve faturalanan oda gecesi
Bu sayfadaki hesap planlanan oda gecesidir: listedeki tarihlerden çıkar. Misafirin gerçekten kaldığı geceler (gerçekleşen) ve sözleşmeye göre ödediğiniz geceler (faturalanan) farklı sayılardır; no-show ve erken çıkış bunları ayırır. Attrition rehberi üçünü örnekle anlatır, rooming list rehberi da listenin nasıl hazırlanacağını.