Şablonda neler var?
Şablon, otele olduğu gibi gönderebileceğiniz bir rooming list ve onu kontrol etmenizi sağlayan iki yardımcı sayfadan oluşur. Her satır bir odadır, misafir değil. Aynı odayı paylaşan misafirler aynı satıra yazılır. Oteller bloğu oda üzerinden sayar; liste de aynı mantıkla tutulunca gece ve oda sayıları tek bir formülle çıkar.
- Rooming list
- Etkinlik, otel, versiyon ve gönderim tarihi başlığı; altında 150 oda satırı. Oda tipi ve ödeme açılır listeden seçilir, gece sayısı tarihlerden hesaplanır.
- Oda geceleri
- İlk geceyi yazdığınızda 21 gece boyunca her oda tipinden kaç oda dolu olduğunu ve sözleşmedeki blokla farkını gösterir. Eksi fark kırmızı değil turuncu yanar: henüz kullanılmamış blok demektir.
- Nasıl kullanılır
- Oda tipleri, cut-off, versiyonlama ve kişisel verilerle ilgili kısa notlar.
- Örnek
- Üç doldurulmuş oda: tek kişilik, iki kişilik twin ve double. Otele göndermeyin.
Sütunlar ne anlama geliyor?
| Sütun | Ne yazılır |
|---|---|
| Misafir 1–3 | Soyad, Ad, kimlikte veya pasaportta yazdığı gibi. Otel girişte bu isimle arar. |
| Oda tipi | Single, Double, Twin, Triple veya Suite. Double ile Twin aynı şey değildir. |
| Giriş / Çıkış | Otele giriş ve otelden çıkış tarihleri. Çıkış günü gece sayılmaz. |
| Gece | Kendiliğinden hesaplanır; elle yazmayın. |
| Varış bilgisi | Uçuş kodu ve iniş saati ya da “kendi ulaşımı”. Erken giriş taleplerini otel buradan görür. |
| Ödeme | Master hesap (her şey organizasyona), misafir öder ya da oda master, ekstralar misafir. |
| Özel istekler | Bebek yatağı, erişilebilir oda, yüksek kat, bitişik oda gibi. |
| Otel onay no | Otel doldurup geri gönderir; sonraki değişikliklerde bu numarayla konuşursunuz. |
Nasıl kullanılır?
- Her otel için bir kopya açın. Dosya adına otel ve versiyonu yazın:
Otel-A_rooming_v1.xlsx. - Başlığı doldurun. Etkinlik, otel, gönderen kişi ve tarih. Otel sorularını kime soracağını buradan bilir.
- Odaları yazın. Paylaşılan odalarda ikinci misafiri aynı satıra ekleyin. Misafir listeniz başka bir dosyadaysa isimleri kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
- Oda gecelerine bakın. Sözleşmedeki gecelik bloğu yazın. Hangi gece fazla ya da eksik oda tuttuğunuzu otelden önce siz görürsünüz.
- Gönderin ve versiyonu artırın. Sonraki her değişiklikte v2, v3 diye ilerleyin ve değişen satırları e-postada ayrıca yazın.
Rooming list’in ne olduğu, booking link’ten farkı ve ne zaman gönderildiği için rooming list nedir rehberine bakın.
Otele göndermeden önce
- İsimler kimlikteki yazımla aynı mı? Türkçe karakterler otel sisteminde bozulabilir; gerekirse ASCII yazın.
- Double ve Twin odalar doğru mu? Bir çiftin twin odaya düşmesi en sık şikâyetlerden biridir.
- Çıkış tarihleri doğru mu? Gece sayısı sütunu bir eksik ya da fazla gösteriyorsa tarih yanlıştır.
- Oda geceleri sayfasında bloktan fazla oda var mı? Varsa önce otelle ek oda konuşun.
- Bu dosyada yalnızca bu otelin misafirleri mi var?
- Versiyon numarası ve gönderim tarihi güncel mi?