Oda blokajı takip tablosu nedir?
Oda blokajı takip tablosu, otelle anlaştığınız oda sayısını oda tipine ve geceye göre bir yana, rezervasyonlarla dolan odaları öbür yana koyup arada kalan odayı gösteren tablodur. Satırlar oda tipi, sütunlar gecelerdir. Hangi tipte, hangi gece kaç odanın boş kaldığını ya da bloğun aşıldığını bir bakışta görürsünüz.
Gecelik toplam sayıyı bulmak için oda gecesi hesaplayıcıya bakabilirsiniz; bu sayfa aynı hesabı oda tipine göre ayırır.
Tablo nasıl kurulur?
- Rezervasyon listesi. Her satır bir oda: oda tipi, giriş, çıkış. Aynı odada kalan misafirler tek satırdır.
- Gece sütunları. İlk gece tarihini yazın, yanındaki hücrelere her seferinde bir gün ekleyin. Çıkış günü gece sayılmaz.
- Oda tipi satırları. Sözleşmenizdeki her oda tipi için bir satır: Single, Double, Twin, Suite…
- İki blok. Biri sözleşmedeki blok (sizin yazdığınız), biri dolu odalar (listeden hesaplanan). Aradaki fark bloktan kalan odadır.
Excel formülleri
Rezervasyonlar Liste sayfasında, oda tipi E, giriş F, çıkış G sütunundaysa; oda tipi A4’te ve gece tarihi B3’teyse, o tipte o gece dolu oda sayısı:
=ÇOKEĞERSAY(Liste!$E:$E; $A4; Liste!$F:$F; "<="&B$3; Liste!$G:$G; ">"&B$3)Sözleşmedeki blok B17’deyse bloktan kalan oda:
=B17-B4Her satırda oda sayısı sütunu varsa ÇOKEĞERSAY yerine ÇOKETOPLA kullanın. İngilizce Excel’de karşılıkları COUNTIFS ve SUMIFS. Formül, giriş günü dahil, çıkış günü hariç sayar.
Hazır şablon
Ücretsiz rooming list şablonunun Oda geceleri sayfasında bu tablo hazırdır: ilk geceyi yazarsınız, 21 gece boyunca oda tipine göre dolu odalar listeden kendiliğinden hesaplanır. Altta oda tipine göre blok yazarsanız bloktan kalan oda görünür; blok aşılırsa hücrede “fazla 2” gibi yazar, yalnızca renge bağlı kalmaz.
Sayfanın üstündeki indirme düğmesi, aynı dosyanın Türkçe ya da İngilizce halini verir. Kayıt istemez.
Sonuç nasıl okunur?
- Kalan pozitifse o tipte o gece blokta o kadar oda hâlâ boştur. Çok gece boyunca boş kalan oda, eksik kalma (attrition) riskidir; attrition rehberi bunun parayla ilişkisini anlatır.
- Kalan sıfırsa blok o gece o tipte doludur; yeni rezervasyon için otelden ek oda istemeniz gerekir.
- “Fazla” yazıyorsa o tipte bloğu aştınız. Otelle konuşmak için cutoff tarihine bakın: cutoff hesaplayıcı.
En sık yapılan hatalar
- Tüm tipleri tek blok saymak. Sözleşme oda tipine göre blok veriyorsa toplam sayı yanıltır: Double dolu, Twin boş olabilir.
- İptalleri listeden silmemek. İptal edilen oda tabloda dolu görünmeye devam eder.
- Çıkış gününü gece saymak. 11–14 Mart üç gecedir.
- Otelin listesiyle karşılaştırmamak. Tablo sizin listenizi gösterir; otelin kaydıyla uyuşup uyuşmadığını karşılaştırma aracıyla kontrol edin.