Cutoff ve release süresi nedir?
Cutoff (release) tarihi, otelin blokajda satılmamış odaları tutmayı bırakıp genel satışa açtığı gündür. Süre varıştan geriye sayılır ve sözleşmede yazar: 21 gün cutoff, varıştan 21 gün önce demektir. Bu tarihten sonra oda sayısını artırmak otelin takdirindedir; düşürmek ise sözleşmede ayrıca hak olarak yazılmadıysa mümkün olmayabilir.
Aynı sayfada geçen diğer terimler için otel blokajı sözlüğüne bakabilirsiniz. Genel kavram için rooming list nedir sayfası var.
Cutoff tarihi hesaplayıcı
Varış tarihini ve sözleşmenizdeki gün sayılarını girin. Hesaplayıcı her son tarihi ve haftanın gününü gösterir; hafta sonuna denk gelen tarihler için son iş gününü söyler. İsterseniz hepsini takvim dosyası olarak indirirsiniz. Girdiğiniz bilgi tarayıcınızdan çıkmaz.
| Süre | Tarih |
|---|---|
| Diğer süre | 9 Şubat 2027 Salı |
| Cutoff (release) | 18 Şubat 2027 Perşembe |
| Rooming list son tarihi | 25 Şubat 2027 Perşembe |
Tarihler varış tarihinden takvim günü olarak geriye sayılır. Güvenmeden önce sözleşmenizin nasıl saydığına (iş günü, saat dilimi, otelin yerel saati) bakın.
Cutoff geçince ne olur?
- Satılmayan odalar serbest kalır. Otel o odaları başkasına satabilir; sonradan eklemek için aynı fiyat ve müsaitlik garanti değildir.
- Değişiklik otelin takdirine kalır. Cutoff’tan sonra isim eklemek ya da oda sayısını değiştirmek, sözleşmenizin buna izin verip vermediğine bağlıdır.
- Eksik kalma hesabı başlar. Kullanılmayan oda gecelerinin bedeli sözleşmedeki attrition maddesine göre belirlenir; ayrıntı için attrition rehberine bakın.
Kaç gün olmalı?
Standart bir süre yok. Süre otele, sezona ve blokaj büyüklüğüne göre değişir ve çoğu zaman pazarlık konusudur. Planlayıcı ve otel çoğunlukla farklı sayı ister: bir otel satış çalışanı kendi otelinde 30 günü standart saydığını, bazen 21 güne izin verdiğini yazmış. Bunu tek bir veri noktası olarak okuyun; sizin sözleşmeniz belirleyicidir.
Sözleşmeyi imzalamadan önce planlayıcıların sık konuştuğu maddeler: kademeli bırakma (odaların bir kısmını önce, kalanını sonra serbest bırakma), cutoff sonrası oda düşürme hakkı ve blok dışı rezervasyonların hesaba katılması. Bunlar bir tavsiye değil, masaya getirilebilecek maddelerdir.
Excel’de cutoff tarihi hesabı
Varış tarihi A2’de, gün sayısı B2’de ise cutoff tarihi:
=A2-B2Tarih hafta sonuna denk gelirse bir önceki iş gününe çekmek için aşağıdaki formülü kullanın. İngilizce Excel’de karşılığı WORKDAY:
=İŞGÜNÜ(A2-B2+1; -1)Listenizi göndermeden önce otelin döndürdüğü listeyle farkları bulmak için rooming list karşılaştırma aracını kullanabilirsiniz.
En sık yapılan hatalar
- Cutoff’u rooming list son tarihiyle karıştırmak. İkisi ayrı tarihtir ve sözleşmede ayrı yazar.
- Hafta sonuna denk gelen tarihi unutmak. Otel satış ofisi kapalıysa yanıt Pazartesi gelir; son iş günü Cuma’dır.
- Saat dilimini hesaba katmamak. Otelin yerel saatine göre bitiş saati çoğu zaman sözleşmede yazar.
- Sadece varış tarihine bakmak. Farklı günlerde gelen gruplar için süreyi ilk gece mi, her grup için ayrı mı saydığınızı sözleşmeden doğrulayın.